Đặt hàng:0903.005.138 - 0906.897.138

Trang chủ/Kinh nghiệm mua sắm/Kinh nghiệm chọn mua bàn làm việc văn phòng phù hợp và chất lượng

Kinh nghiệm chọn mua bàn làm việc văn phòng phù hợp và chất lượng

24/10/2023

bởi HomeOffice Team

Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu bàn làm việc văn phòng cho công ty của mình, nhưng lại bị choáng ngợp bởi có hàng vạn sự lựa chọn khác nhau trên thị trường, từ số lượng mẫu mã cho tới giá thành của sản phẩm. Tôi rất hiểu về hình trạng của bạn, bởi khi đi mua sắm bất kì món đồ gì thì không những bạn cần phải có kinh nghiệm mà còn phải tốn khá nhiều thời gian để tham khảo và tìm kiếm.

Để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc để mua một sản phẩm không phù hợp hoặc kém chất lượng. Hãy tham khảo bài viết tư vấn kinh nghiệm mua sắm bàn làm việc văn phòng này của nội thất HomeOffice nhé. Với kinh nghiệm 10 năm kinh doanh trong lĩnh vực nội thất, đã từng cung cấp rất nhiều sản phẩm bàn ghế văn phòng cho các văn phòng công ty lớn nhỏ tại Việt Nam, tôi sẽ cho bạn một góc nhìn về sản phẩm chất lượng, mà giá cả lại phải chăng.

Tất cả đều dựa trên kinh nghiệm thực tế, cũng như được đúc kết từ quá trình tư vấn ngành nội thất, bài viết này sẽ giúp bạn nhận biết được các tiêu chí nào là quan trọng, kiểu dáng nào thì nên lựa chọn, cũng như cần phải xem xét đến các yếu tốt khác như công năng và ngân sách để có được lựa chọn tốt nhất cho văn phòng của mình. Hãy cùng đi tìm hiểu với HomeOffice nhé.

I - Các loại bàn làm việc văn phòng

Trong môi trường năng động như văn phòng, mỗi người có một đặc thù công việc riêng, có người làm việc liên quan đến rất nhiều giấy tờ, có người thì chỉ cần một chiếc máy tinh xách nhỏ gọn, có người thì cần sử dụng rất nhiều thiết bị công nghệ hỗ trợ. Do đó, bạn sẽ không chỉ tìm thấy những mẫu bàn văn phòng được thiết kế để phục vụ cho số đông, mà đôi khi bạn sẽ còn thấy một số mẫu bàn làm việc văn phòng có thiết kế rất đặc trưng, nó là để phục vụ cho một số công việc đặc trưng tùy vào mỗi ngành và nhu cầu riêng biệt.

Chẳng hạn như, các dòng bàn làm việc đơn giản sẽ phù hợp với đại đa số người dùng, nhưng một số lại làm cần có tính mới mẻ giúp cho góc làm việc của họ trở nên sáng tạo và đầy cảm hứng hơn. Hoặc đôi khi, bạn sẽ cần sử dụng tới một mẫu bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao cho phép người làm việc điều chỉnh vị trí để giảm căng thẳng cơ học và duy trì sự thoải mái trong thời gian dài. Nhưng mẫu bàn điều chỉnh được chiều cao thường phù hợp với các loại công việc lập trình, công nghệ hoặc marketing,...

Tóm lại, bàn làm việc văn phòng được thiết kế để hướng tới sự tối ưu hóa và thoải mái cho người làm việc, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu và mục tiêu công việc cụ thể, đôi lúc sẽ có thêm phụ kiện được thiết kế theo kèm tùy vào nhu cầu sử dụng.

Bàn làm việc hình chữ nhật

Đây là hình dạng truyền thống và là kiểu dáng bàn làm việc được sử dụng phổ biến nhất, nó xuất hiện tại hầu hết mọi nơi, và không chỉ xuất hiện trong các không gian văn phòng mà còn thường được sử dụng tại nhà. Dòng bàn làm việc chữ nhật thường sẽ có kết cấu gồm một tấm mặt bàn kết hợp với bộ chân sắt chắc chắn. Bàn chữ nhật thường được thiết kế tối giản và linh hoạt, giúp dễ dàng kết hợp với nhiều phong cách trang trí khác nhau.

Vào những năm gần đây khi cuộc sống trở năng động và hiện đại hơn. Kéo theo tay nghề và kỹ thuật sản xuất ngày càng được nâng cao, số lượng mẫu bàn làm việc văn phòng cũng trở nên cực kỳ đa dạng và đẹp mắt. Một môi trường làm việc cá nhân hóa giúp tạo ra một không gian làm việc thoải mái và phù hợp với sở thích của người sử dụng. Người dùng có thể chọn mẫu bàn mà họ cảm thấy phản ánh tốt nhất cá tính và phong cách làm việc của mình.

Sự đa dạng trong các concept bàn làm việc văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng, từ tùy chọn phù hợp với công việc cụ thể đến cá nhân hóa không gian làm việc theo sở thích riêng. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo, thoải mái và hiệu quả. Tại HomeOffice, bạn có thể tìm thấy hơn 27 concept bàn làm việc văn phòng khác nhau, và không chỉ dừng lại con số đó mà trong tương lai số lượng mẫu mã sẽ còn được bổ sung thêm nữa.

>> Xem thêm: 27 concept bàn làm việc văn phòng của HomeOffice

Bàn văn phòng góc chữ L

Nhắc tới chữ L thì bạn cũng biết được phần nào hình dáng của mẫu bàn này rồi. Bàn góc L hay còn được gọi bàn chữ L, là một loại bàn khi nhìn từ trên cao xuống sẽ tạo thành hình dạng gần như hình chữ L. Kiểu bàn này có hai phần chính: một bàn chính dài và một bàn phụ ngắn tạo thành một góc vuông hoặc góc nghiêng. Đây là kiểu bàn được thiết kế để tận dụng không gian góc trong văn phòng hoặc không gian làm việc.

Đặc điểm của bàn văn phòng góc L chính là để tạo ra một không gian làm việc rộng hơn cho người sử dụng, và chính nhờ việc cung cấp không gian khá lớn nên khi để thêm máy tính, tài liệu hoặc các vật dụng làm việc khác cũng vẫn đủ thoải mái cho người sử dụng.

Ưu điểm của dòng bàn góc L chính là việc tận dụng tối đa không gian làm việc, giúp tăng khả năng sắp xếp và tổ chức công việc. Chính vì thể mà bàn góc L rất được sử dụng trong các văn phòng, không gian làm việc tại nhà hoặc các môi trường làm việc chuyên nghiệp khác. Với thiết kế linh hoạt và tiện ích, bàn góc L là một lựa chọn phổ biến để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, tiện nghi và thẩm mỹ trong môi trường văn phòng.

Bàn cụm văn phòng

Trong môi trường làm việc văn phòng, không gian mở sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng. Việc tạo ra một không gian mở sẽ giúp các hoạt động trao đổi, chia sẻ ý kiến và cộng tác trở nên dễ dàng hơn. Nó tạo ra một môi trường làm việc hợp tác, khuyến khích sự trao đổi ý tưởng và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.

Bàn cụm văn phòng được thiết kế để tạo ra một không gian mở, thuận tiện cho sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Bên cạnh đó, bàn cụm văn phòng được thiết kế để tận dụng tối đa không gian văn phòng. Các bàn làm việc được sắp xếp và kết hợp một cách hiệu quả để tạo ra một không gian làm việc tiện ích và tổ chức. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng không gian và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.

Hơn nữa, việc sử dụng bàn cụm văn phòng có thể giúp tiết kiệm chi phí so với việc cung cấp riêng lẻ các bàn làm việc cho mỗi người. Bàn cụm văn phòng cho phép chia sẻ không gian và tài nguyên, giảm thiểu lãng phí và tạo ra sự hiệu quả trong việc sử dụng tài sản văn phòng.

Bàn cụm văn phòng là một thuật ngữ dùng để chỉ một nhóm các bàn làm việc được sắp xếp và kết hợp lại với nhau trong một không gian văn phòng. Bàn cụm văn phòng thường bao gồm nhiều bàn làm việc, thường là từ 2 đến nhiều hơn, được đặt cạnh nhau hoặc tạo thành một hình dạng nhất định như hình chữ U hoặc hình chữ T.

II - Các tiêu chí lựa chọn bàn làm việc văn phòng

Theo mục đích công việc

Dựa vào đặc thù và tính chất công việc cụ thể, việc lựa chọn một chiếc bàn làm việc văn phòng phù hợp là rất quan trọng. Nếu công việc của bạn liên quan đến nhiều giấy tờ và cần lưu trữ tài liệu, thì nên ưu tiên những chiếc bàn có kích thước tương đối và được trang bị ngăn, hộc để cất giữ gọn gàng và tránh việc thất lạc.

Nếu công việc của bạn đòi hỏi làm việc nhiều với máy tính, điện thoại và in ấn tài liệu thường xuyên, thì một chiếc bàn có kiểu dáng thông minh và diện tích rộng rãi sẽ là lựa chọn phù hợp. Điều này giúp bạn có đủ không gian để đặt các thiết bị và cũng tiện lợi cho việc quản lý dây cáp và nguồn điện.

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu và sáng tạo, việc sắp xếp mọi thứ trên bàn gọn gàng, tối giản nhất có thể là rất quan trọng. Bạn có thể lựa chọn một chiếc bàn đơn giản, không có quá nhiều phụ kiện hay ngăn kéo để giữ mọi thứ trong tầm mắt gọn gàng. Điều này giúp tâm trí của bạn không bị stress bởi sự lộn xộn và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và nhẹ nhàng, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc.

Với các gợi ý trên, hy vọng bạn có thể chọn được chiếc bàn làm việc văn phòng phù hợp với công việc của mình và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái.

Lựa chọn kích thước phù hợp

Lựa chọn kích thước bàn văn phòng phù hợp là điều rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của nhân viên. Kích thước bàn văn phòng phù hợp là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái. Để lựa chọn được kích thước bàn văn phòng phù hợp, chúng ta cần xem xét tới một số yếu tố sau:

Diện tích phòng làm việc: Kích thước bàn cần tương thích với diện tích phòng để đảm bảo không gian thoải mái di chuyển và không bị chật chội.
Số lượng nhân viên sử dụng: Nếu số lượng nhân viên nhiều thì nên chọn bàn có kích thước nhỏ gọn để bố trí nhiều bàn trong phòng.
Chức năng công việc: Nhân viên làm công việc văn phòng thông thường nên chọn bàn có kích thước từ 1,2 - 1,6m. Với công việc đòi hỏi diện tích làm việc lớn hơn như thiết kế đồ họa thì nên chọn bàn rộng 1,8 - 2,0m.
Chiều cao của bàn: Khuyến cáo chiều cao bàn nên dao động trong khoảng 70 - 75cm để đảm bảo tư thế ngồi làm việc thoải mái, tránh gây căng cứng cổ, vai, lưng.

Ví dụ, trong trường hợp sử dụng bàn làm việc văn phòng đơn lẻ có kích thước cố định là 1200x600mm, HomeOffice xin đưa ra một số gợi ý về số lượng bàn có thể bố trí trong các diện tích phòng khác nhau như sau:

Diện tích văn phòng 60-80m2: Tối đa có thể bố trí 4 - 5 bàn.
Diện tích văn phòng 80-100m2: Tối đa 6 - 7 bàn.
Diện tích văn phòng 100-120m2: Tối đa 8 - 9 bàn.
Diện tích văn phòng 120-150m2: Tối đa 10 - 12 bàn.

Với kích thước bàn rộng 1200mm, bạn sẽ cần để khoảng cách thoải mái là 1500mm giữa các bàn. Do đó, tùy thuộc vào không gian cụ thể mà có thể bố trí được 8 - 12 bàn trong các văn phòng có diện tích từ 100 - 150m2. Tùy nhiên, cần lưu ý không nên đặt quá nhiều bàn trong 1 phòng để đảm bảo sự thông thoáng.

Hơn nữa, để đưa ra kích thước phù hợp nhất, tôi khuyên quý khách nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia nội thất văn phòng, cân nhắc kỹ lưỡng tình huống thực tế của công ty, và thử nghiệm các phương án khác nhau để đi đến lựa chọn tối ưu nhất. Nếu cần bạn có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn của HomeOffice để được tư vấn thêm.

Các loại chất liệu hiện nay

Tên vật liệu	Hình ảnh	Đặc điểm	Ưu điểm
Gỗ cao su		Là một loại gỗ tự nhiên được khai thác từ nguồn tài nguyên tái tạo, và cũng được xem là nguồn nguyên liệu bền vững, giúp bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.	Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt. Giá thành rẻ, chi phí sản xuất thấp
Gỗ tràm		Là một loại gỗ tự nhiên được khai thác từ nguồn tài nguyên tái tạo, và cũng được xem là nguồn nguyên liệu bền vững, giúp bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.	Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt. Giá thành rẻ, chi phí sản xuất thấp
Gỗ thông		Có rất nhiều loại gỗ thông trên thị trường, nhưng để sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng, đáp ứng được các tiêu chí trong môi trường văn phòng thì chỉ có dòng gỗ thông nhập khẩu. Gỗ thông tốt sẽ có nguồn gốc từ New Zealand, Bắc Âu hoặc Châu Mỹ.	Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt.
Ván ép Plywood		Là loại gỗ nhân tại, được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ hiện đại, có tính chất chịu lực tốt, không lo tồn dư hóa chất, được các nước phương Tây ưu chuộng làm đồ nội thất.	Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt. Giá thành rẻ như 2 loại gỗ trên
Gỗ công nghiệp		Là loại gỗ nhân tạo	Giá thành rẻ

Màu sắc bàn làm việc văn phòng

Lựa chọn màu sắc cho bàn làm việc văn phòng là điều rất quan trọng, có thể ảnh hưởng đến tâm trạng, năng suất làm việc của nhân viên. Tôi xin tóm tắt một số gợi ý về màu sắc phù hợp cho bàn làm việc dựa trên ý kiến của quý khách:

Màu xanh lá cây: tươi mới, tràn đầy năng lượng, kết hợp hài hòa với thiên nhiên.
Màu trắng: tạo cảm giác không gian rộng rãi, thoáng đãng nhưng dễ gây căng thẳng nếu lạm dụng.
Màu xanh da trời: tạo cảm giác bình tĩnh, giúp giao tiếp tốt hơn.
Màu vàng: tạo không khí tích cực, sáng tạo nhưng nên dùng màu nhạt để tránh cảm giác buồn ngủ.

Như vậy, tốt nhất nên lựa chọn màu sáng, trung tính, tránh các màu quá đậm hoặc tối. Kết hợp 2-3 màu nhạt sẽ tạo nên không gian làm việc thoải mái, thúc đẩy hiệu suất làm việc tốt nhất.

III - Đánh giá nhu cầu sử dụng của văn phòng

Trước khi mua sắm bàn văn phòng bạn cần đánh giá lại nhu cầu sử dụng của văn phòng công ty bởi nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh để việc mua quá nhiều sử dụng không hết hoặc quá ít so với nhu cầu thực tế. Xác định càng chính xác số lượng và loại bàn cần mua thì càng tốt, nó cũng sẽ giúp bạn đưa ra ngân sách chi tiêu hợp lý, không phát sinh trong tương lai.

Khi mới mở văn phòng, thường công việc của người đảm nhận vai trò mua sắm bàn ghế văn phòng sẽ rất bận rộn, và họ thường bỏ qua khoản khảo sát lại nhu cầu của từng bộ phận, cũng như bố trí không gian văn phòng. Đây cũng chính là trường hợp của một khách hàng đã từng mua bàn làm việc văn phòng tại nội thất HomeOffice. Kết quả là công ty đã mua sắm một lượng lớn bàn ghế với đủ kiểu kích cỡ khác nhau, nhưng lại không thể sử dụng hết và đã liên hệ lại với HomeOffice để nhờ thanh lý dùm.

Nếu bạn quá bận bịu với công việc, hãy liên hệ với HomeOffice, chúng tôi sẽ giúp bạn khảo sát và phân tích kỹ lưỡng về quy mô, đặc điểm từng bộ phận và không gian làm việc của công ty để đề xuất những sản phẩm nội thất văn phòng đáp ứng mục đích sử dụng cũng như phong cách thẩm mỹ. Các yếu tố cơ bản như chức năng, kiểu dáng, kích thước, màu sắc, chất lượng sản phẩm sẽ được chúng tôi tính toán một cách tỉ mỉ để đem lại hiệu quả làm việc và không gian hài hòa cho văn phòng của quý khách.

Với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, HomeOffice cam kết đem đến cho quý khách hàng một không gian làm việc tuyệt vời với chi phí hợp lý nhất. Đội ngũ của HomeOffice sẽ đến khảo sát và lên bản vẽ thiết kế, sau đó bố trí giúp bạn, nhờ đó giúp bạn định hình ra trước mình cần mua những sản phẩm nào, đặt vào đâu thì phù hợp. Kết quả là bạn ước lượng được chính xác khoản ngân sách cần chi tiêu cho việc mua sắm bàn ghế văn phòng.

IV - Địa chỉ mua bàn làm việc văn phòng uy tín và chất lượng

Nội thất HomeOffice là địa chỉ uy tín cung cấp đa dạng các sản phẩm nội thất văn phòng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại. Đặc biệt, các sản phẩm bàn làm việc văn phòng của Nội thất HomeOffice được sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế, với thiết kế tinh tế, chất lượng bền bỉ. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, phù hợp với nhu cầu sử dụng và không gian làm việc. Với uy tín và chất lượng đã được khẳng định, Nội thất HomeOffice tự tin là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi khách hàng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOMEOFFICE