9 mẹo giúp bạn tập trung làm việc tại nhà năng suất và hiệu quả hơn

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển và xu hướng làm việc đang thay đổi chóng mặt, mô hình làm việc từ xa (remote work) đã trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn. Mặc dù đã được áp dụng từ lâu trên thế giới, nhưng tại Việt Nam, mô hình này mới chỉ trở thành xu hướng trong vài năm gần đây, và đang được nhiều doanh nghiệp tích cực đưa vào chiến lược vận hành của mình.

Công việc từ xa mang đến nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian di chuyển, tăng thời gian dành cho gia đình và các hoạt động cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và phát triển bản thân. Sự linh hoạt trong giờ làm việc cũng giúp người lao động có thể điều chỉnh công việc phù hợp với nhịp sống của mình, tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

Tuy nhiên, để tận dụng tối đa những lợi ích của mô hình làm việc từ xa, người lao động cần phải có sự tự chủ, kỷ luật và kỹ năng quản lý thời gian tốt. Trong bài viết này, HomeOffice sẽ chia sẻ với bạn 9 mẹo giúp làm việc tại nhà hiệu quả hơn.

1. Duy trì thời gian biểu làm việc tại nhà thường xuyên

Việc có một lịch trình rõ ràng về thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nó cũng giúp bạn tránh tình trạng làm việc quá sức, một vấn đề thường gặp ở những người làm việc tại nhà. Khi bạn biết chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, bạn có thể dễ dàng tách biệt công việc khỏi cuộc sống cá nhân, dành thời gian cho gia đình, bạn bè và các hoạt động giải trí.

Lợi ích của việc có thời gian biểu làm việc:

• Tăng cường năng suất: Một lịch trình làm việc rõ ràng giúp bạn tập trung vào công việc và tránh bị phân tâm bởi những việc khác. Khi bạn biết mình có bao nhiêu thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ, bạn sẽ có xu hướng làm việc hiệu quả hơn.
• Giảm căng thẳng: Việc không có ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể dẫn đến căng thẳng và kiệt sức. Một thời gian biểu làm việc giúp bạn tách biệt hai lĩnh vực này, cho phép bạn thư giãn và nạp năng lượng khi kết thúc ngày làm việc.
• Cải thiện sự tập trung: Khi bạn biết mình sẽ làm việc vào thời điểm nào, bạn có thể chuẩn bị tinh thần và môi trường làm việc phù hợp. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc và tránh bị phân tâm.
• Tạo thói quen lành mạnh: Việc tuân thủ một thời gian biểu làm việc thường xuyên giúp bạn hình thành thói quen làm việc hiệu quả. Bạn sẽ quen với việc bắt đầu và kết thúc công việc vào những thời điểm nhất định, điều này giúp bạn duy trì sự kỷ luật và tập trung.

Hãy nhớ rằng, thời gian biểu làm việc là một công cụ để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, không phải là một gánh nặng. Hãy linh hoạt và điều chỉnh nó theo nhu cầu của bạn.

2. Tạo thói quen làm việc buổi sáng

Quyết định ngồi xuống bàn làm việc và bắt đầu công việc vào một thời điểm nhất định là một bước khởi đầu quan trọng. Nhưng để biến quyết định đó thành một thói quen, bạn cần sự kiên trì và một chiến lược rõ ràng. Thói quen, một khi đã hình thành, có thể mạnh mẽ hơn cả chiếc đồng hồ báo thức, tự động đưa bạn vào trạng thái làm việc hiệu quả.

Hãy nghĩ về những thói quen buổi sáng hiện có của bạn. Đó có thể là việc pha một tách cà phê thơm nồng, đọc tin tức trong khi ăn sáng, hoặc dắt chó đi dạo. Những thói quen này có thể trở thành tín hiệu báo hiệu cho não bộ của bạn rằng ngày làm việc đã bắt đầu.

Ví dụ, nếu bạn thường pha cà phê vào lúc 8 giờ sáng, hãy tận dụng thói quen này để đánh dấu thời điểm bắt đầu công việc. Sau khi pha cà phê, thay vì lướt mạng xã hội, hãy ngồi xuống bàn làm việc và bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất của ngày.

3. Đặt ra các quy tắc cơ bản với những người trong không gian của bạn

Để duy trì sự tập trung và năng suất, việc thiết lập những quy tắc cơ bản với những người trong gia đình là điều vô cùng quan trọng.

Hãy tưởng tượng bạn đang miệt mài với một báo cáo quan trọng, đòi hỏi sự tập trung cao độ, bỗng nhiên tiếng nhạc ồn ào từ phòng khách vang lên, hay tiếng cười đùa của con trẻ chạy nhảy trong nhà làm bạn mất tập trung. Những tình huống này có thể dễ dàng xảy ra nếu không có những quy tắc rõ ràng được đặt ra từ đầu.

Nếu bạn có con đang học ở nhà hoặc đi học về trong khi bạn vẫn đang làm việc, việc thiết lập những quy định rõ ràng về những gì được và không được làm trong thời gian đó là điều cần thiết. Ví dụ, bạn có thể quy định khu vực nào là khu vực làm việc yên tĩnh, thời gian nào là thời gian học tập nghiêm túc, và những hoạt động nào không được phép làm trong thời gian đó.

Với người lớn khác chia sẻ không gian làm việc, việc thương lượng về thời gian yên tĩnh, thời gian họp và bất kỳ thiết bị dùng chung nào là điều cần thiết. Ví dụ, bạn có thể thống nhất thời gian từ 9h sáng đến 12h trưa là thời gian yên tĩnh, không có cuộc gọi điện thoại hay cuộc họp trực tuyến nào được phép diễn ra. Hoặc, nếu chỉ có một bàn làm việc lớn, hãy thống nhất lịch sử dụng bàn để đảm bảo không có sự chồng chéo và bất tiện.

Ngoài ra, việc chia sẻ không gian làm việc cũng đòi hỏi sự tôn trọng lẫn nhau về thời gian và không gian cá nhân. Chỉ vì bạn đang ở nhà và có thể cho người phục vụ vào nhà hoặc chăm sóc thú cưng không có nghĩa là các thành viên khác trong gia đình nên cho rằng bạn luôn làm như vậy.

Nếu đó là cách bạn chọn để phân chia lao động giúp việc gia đình thì không sao, nhưng nếu bạn chỉ mặc định làm tất cả vì bạn ở nhà, bạn có thể cảm thấy bị lợi dụng và năng suất của bạn có thể bị ảnh hưởng. Hãy nhớ rằng, bạn cũng đang làm việc và cần thời gian và không gian riêng để tập trung.

4. Lên lịch nghỉ giải lao khi làm việc tại nhà

Làm việc tại nhà mang đến sự linh hoạt và thoải mái, nhưng cũng dễ khiến bạn rơi vào bẫy làm việc quá sức. Dòng ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân trở nên mơ hồ, dẫn đến việc bạn dành nhiều thời gian hơn cho công việc và quên mất nhu cầu nghỉ ngơi của bản thân. Để duy trì năng suất và sức khỏe, việc lên lịch nghỉ giải lao là điều vô cùng quan trọng, ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà.

Nếu bạn làm việc cho một tổ chức, hãy chắc chắn bạn hiểu rõ chính sách về thời gian nghỉ ngơi của công ty và tuân thủ nghiêm ngặt. Đừng vì sự tiện lợi của việc làm việc tại nhà mà bỏ qua những quy định này. Ngược lại, nếu bạn là chủ doanh nghiệp của chính mình, bạn càng cần phải tự giác và kỷ luật trong việc lên lịch nghỉ giải lao. Dành cho mình những khoảng thời gian cụ thể trong ngày để rời xa màn hình máy tính và điện thoại, coi đó như những cuộc hẹn quan trọng không thể hoãn lại.

Đối với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ và ít vận động, việc đứng lên và vận động thường xuyên là điều vô cùng cần thiết. Hãy đặt mục tiêu đứng dậy và di chuyển ít nhất một lần mỗi giờ. Những hoạt động đơn giản như đi bộ quanh nhà, leo cầu thang, hay thực hiện một vài động tác giãn cơ cũng có thể giúp bạn cải thiện lưu thông máu, giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung.

Bên cạnh đó, việc rời xa màn hình máy tính không chỉ tốt cho cơ thể mà còn tốt cho đôi mắt của bạn. Theo quy tắc 20-20-20, sau mỗi 20 phút làm việc trên máy tính, hãy nhìn vào một vật thể cách xa bạn 20 feet (khoảng 6 mét) trong 20 giây. Điều này giúp giảm mỏi mắt và bảo vệ thị lực của bạn.

Hãy nhớ rằng, nghỉ ngơi không phải là lãng phí thời gian mà là đầu tư cho sức khỏe và năng suất của bạn. Khi bạn cho phép bản thân được nghỉ ngơi và nạp năng lượng, bạn sẽ trở lại công việc với tinh thần sảng khoái và hiệu quả hơn.

5. Hít thở không khí trong lành

Ra ngoài hít thở không khí trong lành là một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để nạp lại năng lượng và cải thiện tâm trạng. Trong bối cảnh làm việc tại nhà ngày càng phổ biến, việc bị cuốn vào công việc và quên mất thế giới bên ngoài là điều dễ hiểu. Bốn bức tường, dù có thoải mái đến đâu, cũng có thể trở thành một chiếc lồng giam tinh thần nếu bạn không chủ động tìm kiếm những luồng không khí mới.

Việc thiết lập một không gian làm việc hiệu quả là điều quan trọng, nhưng đừng quên rằng cơ thể và tâm trí của bạn cần được tiếp thêm năng lượng từ thế giới bên ngoài. Hãy tận dụng những khoảng thời gian ngắn để bước ra ngoài, hít thở không khí trong lành và ngắm nhìn ánh sáng mặt trời.

Dù chỉ là 10-15 phút, việc này cũng có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho sức khỏe và tinh thần của bạn. Hãy thử đi dạo quanh khu phố, leo cầu thang bộ, hoặc đơn giản là ngồi trên ghế dài ngoài ban công và tận hưởng những tia nắng ấm áp. Những hoạt động này không chỉ giúp bạn vận động cơ thể, cải thiện lưu thông máu, mà còn giúp bạn thư giãn tâm trí, giảm căng thẳng và tăng cường sự sáng tạo.

6. Duy trì một số điện thoại riêng

Giống như việc bạn có một không gian làm việc riêng biệt, một số điện thoại chuyên dụng cho công việc tạo ra một ranh giới rõ ràng, giúp bạn tách biệt cuộc sống cá nhân khỏi những đòi hỏi của công việc.

Hãy tưởng tượng bạn đang tận hưởng một buổi tối thư giãn cùng gia đình, bỗng nhiên chuông điện thoại reo lên. Bạn nhìn xuống màn hình và thấy một cuộc gọi từ đồng nghiệp. Ngay lập tức, tâm trí bạn bị xáo trộn, những lo lắng về công việc ập đến, và khoảnh khắc yên bình bị phá vỡ. Đây là tình huống mà rất nhiều người làm việc tại nhà phải đối mặt.

Sử dụng một số điện thoại riêng biệt cho công việc giúp bạn tránh được những tình huống khó xử này. Khi bạn nhận cuộc gọi từ số điện thoại này, bạn biết rõ đó là công việc, và bạn có thể chuẩn bị tinh thần để xử lý nó một cách chuyên nghiệp. Ngược lại, khi bạn tắt điện thoại công việc, bạn có thể hoàn toàn tập trung vào cuộc sống cá nhân mà không bị phiền nhiễu bởi những yêu cầu công việc.

Ngoài việc tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, việc sử dụng một số điện thoại riêng biệt còn mang lại nhiều lợi ích khác nữa

7. Tận dụng các đặc quyền linh hoạt khi làm việc từ xa

Trong khi đồng nghiệp của bạn ở văn phòng bị gò bó bởi lịch làm việc cứng nhắc và không gian hạn chế, bạn có thể tự do sắp xếp thời gian làm việc của mình theo cách phù hợp nhất với nhịp sống và năng suất cá nhân. Bạn có thể chọn bắt đầu ngày làm việc sớm hơn để tận hưởng bình minh yên tĩnh, hoặc làm việc muộn hơn một chút để có thêm thời gian cho gia đình vào buổi tối. Sự linh hoạt này không chỉ giúp bạn cân bằng cuộc sống một cách hiệu quả hơn mà còn mang lại cảm giác chủ động và kiểm soát, điều rất quan trọng đối với tinh thần và sự hài lòng trong công việc.

Một trong những lợi ích tuyệt vời nhất của làm việc từ xa chính là khả năng tận dụng khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa những giờ làm việc để thư giãn và theo đuổi những sở thích cá nhân. Trong môi trường văn phòng truyền thống, thời gian nghỉ trưa thường bị hạn chế và bạn thường phải dành nó để ăn uống vội vàng hoặc giải quyết những công việc cá nhân khẩn cấp. Nhưng khi làm việc từ xa, bạn có thể biến khoảng thời gian này thành một khoảng thời gian thư giãn thực sự, giúp bạn nạp lại năng lượng và quay trở lại công việc với tinh thần sảng khoái.

Hãy tưởng tượng, thay vì ngồi gò bó trong phòng ăn chật chội của văn phòng, bạn có thể dành thời gian trưa để nấu một bữa ăn ngon lành cho bản thân, thỏa sức sáng tạo với những món ăn yêu thích. Hoặc bạn có thể dành thời gian để vẽ tranh, chăm sóc vườn cây, chơi nhạc cụ, đọc sách, hoặc bất cứ hoạt động nào mang lại niềm vui và sự thư giãn cho bạn. Những hoạt động này không chỉ giúp bạn giải tỏa căng thẳng mà còn kích thích trí sáng tạo và nuôi dưỡng tâm hồn, giúp bạn trở nên năng động và hiệu quả hơn trong công việc.

Hãy nhớ rằng, sự thư giãn hợp lý không phải là lãng phí thời gian mà là một khoản đầu tư thông minh cho sức khỏe tinh thần và năng suất làm việc của bạn. Khi bạn cảm thấy vui vẻ, thoải mái và được nạp đầy năng lượng, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và đạt được kết quả tốt hơn.

Tận dụng sự linh hoạt khi làm việc từ xa để tạo ra một thói quen làm việc lành mạnh và cân bằng. Hãy biến thời gian nghỉ ngơi thành một phần không thể thiếu trong ngày làm việc của bạn, một khoảng thời gian để bạn chăm sóc bản thân, theo đuổi đam mê và trở nên phiên bản tốt nhất của chính mình.

8. Đừng quá khắt khe với bản thân hoặc người khác

Làm việc tại nhà mang tới những đặc ân lớn như là: sự linh hoạt về thời gian, không gian làm việc thoải mái, và sự tự do khỏi những ràng buộc của văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, ẩn sau những ưu điểm ấy là những thách thức riêng, và một trong số đó là sự mất tập trung, sự giảm sút chú ý. Nếu bạn đang cảm thấy mình đôi khi hơi lơ đãng, hãy nhớ rằng bạn không cô độc. Đây là một trải nghiệm chung của rất nhiều người làm việc tại nhà, và điều quan trọng là bạn không nên tự trách mình quá gay gắt.

Hãy xem xét những yếu tố tác động đến sự tập trung của bạn. Có thể là môi trường làm việc chưa được tối ưu, thiếu sự phân chia rõ ràng giữa không gian làm việc và không gian nghỉ ngơi. Có thể là những nhiễu loạn từ gia đình, hoặc đơn giản là sự cám dỗ của những hoạt động giải trí dễ dàng tiếp cận. Dù lý do là gì, hãy nhớ rằng sự mất tập trung là một phần bình thường của quá trình làm việc, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc tại nhà.

Thay vì tự trách mình, hãy tập trung vào việc tìm ra những giải pháp phù hợp. Điều chỉnh môi trường làm việc, thiết lập thời gian làm việc rõ ràng, và áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp bạn cải thiện sự tập trung. Hãy kiên nhẫn với bản thân, cho phép mình thời gian để thích nghi với cách làm việc mới này.

Quan trọng hơn, hãy nhớ rằng sự cân bằng giữa năng suất và việc tự chăm sóc bản thân là chìa khóa để thành công lâu dài khi làm việc tại nhà. Đừng ép bản thân phải làm việc liên tục, hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn và nạp lại năng lượng. Chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn là điều cần thiết để duy trì sự tập trung và hiệu quả trong công việc.

9. Kết thúc ngày làm việc của bạn với một thói quen

Cũng giống như bạn nên bắt đầu một ngày của mình bằng một thói quen, hãy tạo một thói quen báo hiệu ngày làm việc đã kết thúc. Việc này có thể giúp bạn tạo ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, ngăn chặn tình trạng làm việc quá giờ và mang lại sự cân bằng cho cuộc sống. Bạn có thể tưởng tượng thói quen này như một chiếc khóa đóng lại, giúp bạn "tắt" công việc và "mở" cuộc sống cá nhân.

Thói quen kết thúc ngày làm việc không nhất thiết phải phức tạp hay tốn nhiều thời gian. Có thể là một lần đăng nhập trên một ứng dụng nhắn tin công việc, một buổi đi dạo với chó vào buổi tối hoặc một lớp học yoga tại nhà. Dù bạn chọn gì, hãy đảm bảo nó là một hoạt động mang lại cảm giác thư giãn và giúp bạn chuyển đổi tâm trí khỏi công việc. Một cái gì đó đơn giản như tắt máy tính của bạn và bật một podcast yêu thích cũng có thể là một lựa chọn tuyệt vời.

Điều quan trọng nhất là sự nhất quán. Hãy thực hiện thói quen này mỗi ngày, ngay cả khi bạn làm việc từ xa và không có một địa điểm cụ thể để "ra khỏi văn phòng". Việc duy trì thói quen này sẽ giúp bạn hình thành một thói quen tự nhiên và hiệu quả, giúp bạn dễ dàng "tắt" công việc và tận hưởng thời gian rảnh của mình.

Hãy thử tưởng tượng bạn đang làm việc trên một dự án quan trọng, deadline đang cận kề. Bạn cảm thấy căng thẳng, áp lực và khó tập trung. Nhưng khi đồng hồ điểm 17h, bạn tắt máy tính, bật một bản nhạc yêu thích và bắt đầu một buổi đi dạo với chó. Trong khi đi dạo, bạn tận hưởng không khí trong lành, ngắm nhìn cảnh vật và suy nghĩ về những điều khác ngoài công việc. Bạn cảm thấy thư giãn, tâm trí minh mẫn và sẵn sàng cho một buổi tối vui vẻ.

Thói quen kết thúc ngày làm việc không chỉ giúp bạn thư giãn và tái tạo năng lượng, mà còn giúp bạn cải thiện chất lượng giấc ngủ, giảm stress và tăng năng suất làm việc trong ngày hôm sau. Hãy thử áp dụng thói quen này và cảm nhận sự thay đổi tích cực trong cuộc sống của bạn.

HomeOffice Team